DocumentiFascicolo 2026

Si consegna

6

documenti pronti

Incompleto

6

c'è, ma non basta

Manca

6

non c'è nulla da mostrare

L'ente

1 di 3

Statuto vigente — manca

Non è allegato in Odile. Lo statuto in vigore è quello adeguato al d.lgs. 36/2021 del 18/06/2024.

È la norma da cui discende tutto il resto: quorum, cariche, diritti dei soci. Un controllo lo legge prima di ogni altra cosa.

Atto costitutivo — manca

Non è allegato in Odile.

L'atto da cui l'associazione esiste, con i fondatori.

Affiliazione e iscrizione al registro

Affiliata ACSI · iscritta al RASD

I libri sociali

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Libro dei verbali — consiglio direttivo 2026 — incompleto

1 verbale, di cui 1 ancora in bozza: una bozza non fa prova di niente.

Le decisioni dell'organo amministrativo: ammissioni, quote, convocazioni.

Libro degli associati

96 soci, numerati senza salti.

Libro dei verbali — assemblee 2026

1 verbale, chiuso.

Libro dei volontari

4 volontari nel libro.

La democraticità

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Approvazione del rendiconto 2026 — manca

Nessuna assemblea del 2026 porta all'ordine del giorno l'approvazione del rendiconto.

L'approvazione del rendiconto da parte dei soci è l'atto che dimostra che l'organo sovrano esercita davvero il suo potere.

Elenco di chi è intervenuto il 18/04/2026 — manca

Nessun elenco registrato: il verbale dichiara una maggioranza che nessun documento nomina.

La democraticità effettiva si prova con i nomi, non con i totali: chi c'era e a che titolo — in proprio, per delega, per il genitore. È la lacuna su cui una verifica insiste più di ogni altra.

Foglio delle presenze firmato del 18/04/2026 — manca

Nessun foglio firmato allegato a questa seduta.

L'elenco registrato dice chi c'era; il foglio con le firme lo prova. È la differenza fra una dichiarazione e un documento.

Convocazione dell'assemblea del 18/04/2026 — incompleto

La convocazione c'è, ma di nessun invio risulta la data: il preavviso non è dimostrabile.

L'art. 12 dello statuto vuole quindici giorni di preavviso. Senza la prova che l'avviso è partito in tempo, le delibere di quella seduta sono impugnabili da chi non è stato avvisato.

La contabilità

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Registro delle ricevute 2026 — incompleto

658 documenti per € 30.820,00, con 4 numeri saltati nella sequenza.

È dove si vede che il denaro incassato corrisponde a quello dichiarato, e che la numerazione non ha buchi.

Giustificativi delle uscite — incompleto

2 uscite su 22 senza un documento allegato.

Una spesa senza documento non è deducibile e, in un controllo, non è nemmeno dimostrabile.

Tracciabilità dei pagamenti — incompleto

1 incasso in contanti supera i mille euro.

La legge 133/1999 vuole tracciabile ogni movimento da mille euro in su: la sanzione va da 250 a 2.000 euro.

Rendiconto 2026

Entrate € 30.820,00, uscite € 13.754,00.

Le persone

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Safeguarding: responsabile, modello, casellari — manca

Nessun responsabile in carica · 3 senza casellario · 95 senza sottoscrizione

Obbligatorio per le ASD che operano con minori. Il responsabile va nominato, il modello adottato e sottoscritto, e chi opera con i minori deve avere il certificato del casellario (art. 2 d.lgs. 39/2014).

Certificati medici — incompleto

14 certificati su 96 soci, di cui 1 scaduti.

L'idoneità all'attività sportiva. Senza, chi pratica non dovrebbe entrare in sala, e in caso d'infortunio la responsabilità è del presidente.

Tesseramenti e copertura assicurativa

96 su 96 soci sono tesserati.

Incassa
Fascicolo dell'anno · Odile